Zlot Pojazdów Zabytkowych Z Rejem do Siennicy

Festiwal Mikołaja Reja w tym roku zaplanowaliśmy w weekend 23-25 maja 2025 r. W programie, po raz pierwsze, znalazł się Zlot Pojazdów Zabytkowych. Pod hasłem Z Rejem do Siennicy, które jest nawiązaniem do wydarzenia  kilkanaście lat temu zainicjowanego przez pana Franciszka Piątkowskiego. Redaktor, reportażysta, wykładowca uniwersytecki, twórca Wakacyjnej Akademii Reportażu im. Ryszarda Kapuścińskiego przez pięć lat organizował w Siennicy Różanej imprezy o charakterze artystycznym i naukowym „Z Rejem do Siennicy” (2005-2010). 

Do udziału w zlocie zapraszamy  pojazdy wyprodukowane do 1993 roku lub produkcja danego modelu rozpoczęła się w 1993 roku albo wcześniej oraz wszelkie konstrukcje naszych rodzimych marek, bez względu na rok produkcji. 

Zgłoszenia Uczestników na Zlot przyjmowane są tylko i wyłącznie drogą elektroniczną. Zgłoszenia należy wysyłać na adres e-mail: ADMIN@KULTURASIENNICA.PL  w terminie do dnia 14.05.2025. do godz. 24.00. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy zgłoszeń, jeśli zostanie osiągnięty limit pojazdów. 

Zgłoszenie musi być wysłane wyłącznie drogą elektroniczną na adres ADMIN@KULTURASIENNICA.PL, temat e-maila: Zgłoszenie „Zlot Pojazdów Zabytkowych Z Rejem do Siennicy”.

ZGŁOSZENIE POWINNO ZAWIERAĆ:

1) imię i nazwisko kierowcy pojazdu;

2) markę i model pojazdu;

3) rocznik pojazdu;

4) miejscowość oraz ilość km;

5) liczbę osób towarzyszących.

 Po wysłaniu zgłoszenia Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz szczegółowe informacje dotyczące Zlotu.  Zgłoszenie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, zatem w przypadku braku akceptacji Regulaminu uczestnictwo w Zlocie nie będzie możliwe.

REGULAMIN_ZLOTU_POJAZDÓW_ZABYTKOWYCH 

REGULAMIN ZLOTU POJAZDÓW ZABYTKOWYCH Z REJEM DO SIENNICY

25 MAJA 2025 R. 

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Zlot Pojazdów Zabytkowych Z Rejem do Siennicy (zwany dalej „Zlotem”) jest organizowany w Siennicy Różanej w dniu 25 maja 2025 r. na terenie parku dworskiego w Siennicy Różanej.

2. Zlot towarzyszy wydarzeniu Festiwal Mikołaja Reja i jest imprezą rekreacyjno-kulturalną, o charakterze imprezy otwartej i ma na celu integrację użytkowników i miłośników pojazdów zabytkowych oraz integrację społeczności gminy Siennica Różana.

3. Uczestnikiem Zlotu jest osoba będąca właścicielem lub miłośnikiem pojazdów zabytkowych, która dokonała zgłoszenia pojazdu drogą elektroniczną na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

4. Organizatorem Zlotu są nieformalna grupa Ekipa Sitarzy (zwana dalej:„Organizatorem”) przy współpracy z Centrum Kultury w Siennicy Różanej z siedzibą w Siennicy Różanej 258 (zwane dalej: „Współorganizatorem”).

§ 2.

ZASADY ZGŁOSZENIA

1. Uczestnikami Zlotu mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające pojazd zabytkowy (zwane dalej „Uczestnikami”). Osoby przed ukończeniem 18 roku życia mogą wziąć udział w Zlocie w obecności rodziców lub opiekunów prawnych i na ich wyłączną odpowiedzialność.

2. Zgłoszenia Uczestników na Zlot przyjmowane są tylko i wyłącznie drogą elektroniczną. Zgłoszenia należy wysyłać na adres e-mail: ADMIN@KULTURASIENNICA.PL

3. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 14.05.2025. do godz. 24.00. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy zgłoszeń, jeśli zostanie osiągnięty limit pojazdów.

4. Do udziału w Zlocie Organizator dopuszcza następujące pojazdy:

1) każdy pojazd wyprodukowany do 1993 roku lub produkcja danego modelu rozpoczęła się w 1993 roku albo wcześniej;

2) wszelkie konstrukcje naszych rodzimych marek, bez względu na rok produkcji

5. Udział w zlocie jest dobrowolny i na własną odpowiedzialność. Każdy pojazd poruszający się po terenie Zlotu musi posiadać ważne ubezpieczenie OC oraz aktualne badanie techniczne.

6. Zgłoszenie musi być wysłane wyłącznie drogą elektroniczną na adres ADMIN@KULTURASIENNICA.PL, temat e-maila: Zgłoszenie „Zlot Pojazdów Zabytkowych Z Rejem do Siennicy”. ZGŁOSZENIE POWINNO ZAWIERAĆ:

1) imię i nazwisko kierowcy pojazdu;

2) markę i model pojazdu;

3) rocznik pojazdu;

4) miejscowość oraz ilość km;

5) liczbę osób towarzyszących;

7. Po wysłaniu zgłoszenia Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz szczegółowe informacje dotyczące Zlotu.

8. Zgłoszenie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, zatem w przypadku braku akceptacji Regulaminu uczestnictwo w Zlocie nie będzie możliwe.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia danego pojazdu w przypadku, gdy zostanie osiągnięta maksymalna liczba Uczestników lub z innego powodu nieujętego powyżej.

10. Każda osoba biorąca udział w Zlocie, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.

11. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz zgodnie z zasadami współżycia społecznego.

§ 3.

WYKLUCZENIE I ODWOŁANIE

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika ze Zlotu bezpośrednio przed rozpoczęciem Imprezy lub w czasie jej trwania, jeśli Uczestnik zachowuje się wbrew Regulaminowi lub zakłóca porządek Zlotu i mimo ostrzeżeń nie poprawia swojego zachowania.

2. Organizator może odwołać Zlot, jeśli przebieg Zlotu jest zagrożony nadzwyczajnymi okolicznościami spowodowanymi nieprzewidzianą siłą wyższą.

§ 4.

ORGANIZACJA W DNIU ZLOTU

1. Przyjmowanie Uczestników przybywających na Zlot rozpocznie się w dniu 25 maja 2025 r. w godzinach 11:00 – 12:30.

2. W dniu Zlotu nie przyjmuje się zapisów na Zlot, zezwolenie wjazdu otrzymują tylko pojazdy zapisane w wyznaczonym terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3.

3. Udział w przejeździe wyznaczonymi ulicami nie zwalnia Uczestników z obowiązku przestrzegania przepisów prawa ruchu drogowego.

§ 5.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez Uczestników Zlotu lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa, chyba że zostały spowodowane z winy Organizatora.

2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Zlotu lub osób im towarzyszących.

3. Uczestnicy biorą udział w Zlocie na własną odpowiedzialność i ryzyko, co potwierdzają stosownym oświadczeniem. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za szkody spowodowane z winy Organizatora.

4. Organizator Zlotu nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników zlotu oraz ich mienia, nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody na osobach lub mieniu. Każdy uczestnik zlotu zrzeka się wszelkich praw do odszkodowania, mogących wyniknąć w związku z wypadkiem, który może się zdarzyć podczas zlotu. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własne ryzyko, przejmują na siebie pełną odpowiedzialność za powstałe z ich winy szkody.

§ 6.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13. Ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – dalej RODO, informujemy, że:

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Warsztatach. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ww. rozporządzeniem.

2. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury w Siennicy Różanej.

3. Podczas trwania Zlotu będą wykonywane zdjęcia i/lub nagrania wideo, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestnika. Zdjęcia lub/i nagrania mogą być następnie wykorzystywane i publikowane przez Organizatora oraz Centrum Kultury w Siennicy Różanej (Współorganizatora) za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci www (INTERNET), mediach społecznościowych oraz w formie drukowanej. Materiały zbierane są w celu promocji działalności Współorganizatora i Organizatora oraz Zlotu, upowszechniania kultury oraz w celach archiwizacyjnych.

4. Zgodnie z RODO Uczestnikowi przysługuje prawo do:

1) Sprostowania (poprawienia) danych,

2) Ograniczenia przetwarzania danych,

3) Dostępu do danych,

4) Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres realizacji Projektu oraz okres niezbędny w celach archiwizacyjnych, kontrolnych i rozliczeniowych.

6. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.

§ 7.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik Zlotu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku oraz przetwarzania jego danych osobowych podanych w Zgłoszeniu, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszego Regulaminu w zakresie niezbędnym do organizacji i promocji Zlotu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.

4. Dodatkowych informacji udziela Organizator pod numerem telefonu: 661 711 719.

5. Regulamin dostępny jest w na stronie Współorganizatora Zlotu.